Нормативно-методическая база документоведения и основные понятия о документе и сообщении
В процессе решения большинства задач возникает потребность в каких либо сведениях. Эти сведения, т. е. информацию, получают в готовом виде из определенных источников (документов), в которых эти сведения могут находиться. Классификация информации (рис. 22.1) предусматривает два вида информации: документальную, т. е. сведения об источниках, где могут находиться необходимые данные (факты), и фактографическую, т. е. собственно данные, пригодные для непосредственного использования.
Нормативно-методическую базу документоведения в Российской Федерации составляют:
- законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации;
- указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения правительства РФ, регламентирующие вопросы документационного обеспечения на федеральном уровне;
- правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, агентств и др.) как общеотраслевого, так и ведомственного характера;
- правовые акты органов власти субъектов Российской Федерации и их территориальных образований;
- правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы организаций и предприятий;
- государственные стандарты на документацию;
- унифицированные системы документации;
- общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;
- государственная система документационного обеспечения управления;
- нормативные документы по организации управленческого труда и охране труда;
- нормативные документы по организации архивного хранения документов.
Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Под реквизитом понимается обязательный элемент оформления официального документа. Следует отметить, что в этом определении не полностью раскрыты важные свойства документа как сообщения.
Для передачи и хранения информации используются различные знаки (символы), позволяющие представить ее в определенной форме. Этими символами могут быть слова и фразы человеческой речи, тексты, рисунки, математические знаки, формы колебаний и т.п.
Совокупность знаков, отображающих ту или иную информацию, называется сообщением.
Так, например, при телеграфной передаче сообщением является текст телеграммы, представляющий собой последовательность отдельных знаков — букв и цифр. При разговоре по телефону сообщением выступает изменение во времени звукового давления, отображающее не только содержание, но и интонацию, тембр, ритм и другие свойства речи. При передаче движущихся изображений в телевизионных системах сообщение представляет собой изменение во времени яркости элементов изображения.
Таким образом, сообщение — это кодированный эквивалент события, зафиксированный источником информации и выраженный с помощью последовательности условных физических символов, образующих некоторую упорядоченную совокупность.
Переменные, функцией которых является сообщение, могут быть заданы следующим перечнем:
- целевая направленность сведений, отраженных в сообщении, определяющая область их применения;
- содержание сообщения, т. е. данные, отражаемые в сообщении и определяющие его практическую ценность;
- языки (алфавиты, правила, методы, алгоритмы, программы) преобразования информации (сведений и соответствующих им сообщений), в том числе при изменении носителя информации, устройств воспроизведения, фиксации, сбора, передачи, хранения, обработки, ввода вывода сообщений;
- устройства, обеспечивающие взаимодействие источника и приемника при передаче приеме сообщений, а также их обработку;
- способ сохранения (закрепления, записи) информации;
- носитель информации.
В основном используют следующие виды носителей: бумажные (для традиционных видов полиграфии); магнитные и магнитооптические (магнитные ленты, диски и др.); микрофильмовые и кинофотоматериалы; устройства отображения (табло для алфавитно-цифровой информации, экраны, самолинзы).
- Измерение действующих значений переменных токов и напряжений
- Измерение средних и амплитудных значений переменного тока
- Измерение сопротивлений мостовыми методами
- Цифровые измерительные приборы
- Электронные аналоговые вольтметры
- Измерение малых токов и напряжений и нулевые указатели
- Измерение постоянных токов и напряжений
- Метрологическая надежность средств измерений и основные понятия теории метрологической надежности
- Измерение электрических параметров интегральных схем
- Оформление отчета по практике по ГОСТу 2021/2022
- Оформление ВКР по ГОСТу
- Как составить бизнес-план своими силами
- Оформление эссе по ГОСТу
- Оформление презентации по ГОСТу
- Оформление статьи по ГОСТу
- Оформление дипломной работы по ГОСТ 2021/2022
- Оформление курсовой работы по ГОСТу
- Оформление контрольной работы по ГОСТу